我每天的工作,說起來就是跟數字、訂單、還有各種廠商打交道。我們公司大大小小的採買,從辦公室用品到生產線原料,幾乎都得經過我的手。最讓人頭疼的是,很多時候我們不是跟長期配合的老廠商合作,而是因為專案需求,必須開發新的供應商。新廠商意味著什麼?意味著風險,尤其很多時候還得先付款,我就得花超多時間去「摸清」對方的底細。那時候,我每天都像無頭蒼蠅一樣,穿梭在各種政府網站,查資料查到眼睛都花了。
以前啊,每次老闆丟來一串廠商名單,要我做供應商背景調查,我心裡就開始滴血。你想想看,要查一家公司的營業登記資訊查詢、公司註冊與營業狀態查詢、查公司統編,還有查公司稅籍狀態,這些都還只是基本款。更深入一點,要查資本額、查企業判決紀錄、甚至查公司訴訟紀錄,還有他們的查公司商標、查企業進出口紀錄這些,都得去不同的機關網站找。有些網站介面老舊不說,資料還不一定統一,東拼西湊才能勉強湊出一個輪廓,一家廠商就要搞上半天,十幾家下來,我感覺我頭髮都白了一半。有時候真的覺得,做採購就像在當偵探,而且還是那種裝備簡陋的偵探。
不過人生就是這樣,總會遇到轉機。最近我看網路新聞的時候,就注意到一篇報導,裡面介紹了幾個公司查詢平台,其中就有提到「幫你查」這個工具。文章說這些平台能把各種零散的公司資訊整合起來,讓查詢變得更有效率。我當下就想,這不就是我一直夢寐以求的嗎?點進新聞連結:https://www.storm.mg/article/11056445仔細看了一下介紹,立刻決定試試看。結果真的讓我嚇一跳,我怎麼沒早點發現這個寶藏!
我一開始只是抱著姑且一試的心態點進了「幫你查」的網站,網址是:https://bunnycha.ai/company。結果一登入,它的UIUX體驗好到讓我印象深刻,整個平台排版易讀簡單,操作起來完全沒有那種冰冷的專業感,反而很直覺。我隨手輸入一家我正要查的廠商名稱,然後各種資料像變魔術一樣,不到一分鐘就全部跳出來了!從公司註冊與營業狀態查詢到查資本額,還有查公司營運狀態、查公司財報、查企業營收狀態,甚至連查企業標案紀錄和查公司變更登記的歷史資料都一目了然。以前我至少要開三個視窗、點好幾個按鈕才能查到的資訊,現在只要一個頁面,捲動一下就能看到,真的省了我好多時間。
最近「幫你查」又新增了一些功能,簡直是把我的工作效率又推上一個高峰。以前我可能只能輸入公司名稱做查詢,現在它更聰明了,我可以利用「產業檢索」來篩選特定行業的廠商,或者設定「地區」來找出附近的供應商,甚至能透過「成立時間」和「資本額」範圍來篩選,這對於我初期篩選廠商、找尋符合公司標準的潛力夥伴來說,簡直是太方便了。我可以更精準地找到我想要的廠商,而不是大海撈針。比如說,我們最近要找一批特殊材料的供應商,我就能直接用產業檢索,再設定個資本額下限,一下子就篩選掉一大批不符合條件的,省了我多少功夫啊!
現在啊,我負責的供應鏈管理和採購工作變得輕鬆多了,不再那麼焦慮。每次有新的廠商要評估,我總是先打開「幫你查」,快速地做個供應商背景調查。我可以很快地看到這家公司有沒有查企業判決紀錄或是查公司訴訟紀錄,這些都是風險評估很重要的指標。也能馬上了解他們的營運狀況,評估是不是一個值得長期合作的對象。我可以很自信地跟老闆說:「這家我查過了,沒問題!」那種胸有成竹的感覺,真的超棒。
說真的,身為一個採購人員,面對供應鏈那麼多變數,要減少風險,這些資訊透明度真的超級重要。如果你也跟我一樣,曾經被繁瑣的廠商資料查詢搞到焦頭爛額,那「幫你查」絕對是值得你試試看的好工具。它不只是幫我省下時間,更重要的是,它讓我的工作更踏實、更有把握。
